Arbeitsschritte in Word und Excel vereinfachen (Tipp 17/2000)

Wie kann man in Word und Excel 97 sich ständig wiederholende Arbeitsschritte vereinfachen?

Problem:
Sie führen ständig zeitaufwendige Arbeitsschritte durch, für die standardmäßig keine Icons auf den Symbolleisten vorhanden sind.
Wenn Sie z.B. in Excel den Druckbereich festlegen wollen, müssen Sie immer wieder folgende Arbeitsschritte durchführen: Menü "Datei - Seite einrichten - Tabelle - Druckbereich definieren - OK". (Dauer ca. 20 Sekunden)

Lösung:
Sie können sehr viel Zeit sparen, wenn Sie einmalig die Hilfe nach Shortcuts und/oder die Icongalerie nach speziellen Icons durchsuchen.
Hier als BSP: Den Druckbereich mit dem Icon festlegen: Bereich markieren und aufs Icon klicken. (Dauer ca. 3 Sekunden)

Vorgehen in Excel 97:
Shortcuts (Tastenkombinationen) ermitteln
· Hilfe [F1] aufrufen
· den Begriff "Shortcut" suchen
· "Verwenden von Tastenkombinationen in MS Excel" auswählen
· gewünschte Details auswählen
· nach passendem Shortcut suchen

Icon ermitteln / Symbolleiste anpassen
· Im Menü "Extras - Anpassen - Befehle" auswählen
· passendes Icon suchen (über "Beschreibung" erhalten Sie einen Hilfetext)
· gewünschtes Icon mit der Maus auf eine Symbolleiste ziehen


Vorgehen in Word 97:
Shortcuts (Tastenkombinationen) ermitteln
· Hilfe [F1] aufrufen
· den Begriff "Shortcut" suchen
· "Tastenkombinationen" auswählen
· gewünschte Details auswählen
· nach passendem Shortcut suchen

Icon ermitteln / Symbolleiste anpassen
· Im Menü "Extras - Anpassen - Befehle" auswählen
· passendes Icon suchen (über "Beschreibung" erhalten Sie einen Hilfetext)
· gewünschtes Icon mit der Maus auf eine Symbolleiste ziehen
 

Anregungen, Fragen => Forum Markus Reichenbach